本記事は『常連の皆さんはIT強者か、それともIT弱者か』の第二弾。
第一弾で、結局プロの手に任せたことを記事にしたので、その経緯を少々。
業者の説明によると、「Google Meet」なるシロモノを利用しパソコン画面を共有しながら進めていくとのこと。
さて、前文を見て「あ、なるほど、例のアレね」と即座に理解した常連さんはIT強者。
一方、「え、なに、それ？」と疑問に思った常連さんは、ブログ主と同様にITオンチでございます。
以下、IT強者には「何を今さら」程度の内容が続きますので、何でしたらここでストップしてください。
私並みのIT弱者の方は「う～ん、なんかよくわからんな～」と悩みながら最後までお付き合いのほどを。
業者からのメールに「Google Meet」のURLが貼り付けてあるから、これをクリックしてスタート。
すると、マイクやカメラのようなアイコンが出てくる。
業者からスマホを通じて「カメラの使用をオフにしてください」と指示が入る。
「お、これだな、多分」と思いながら、カメラアイコン（？）の所をオフにする。
オフにしたことをスマホ越しに伝えると「では、『今すぐ参加』をクリックしてください」と業者さんの声が。
ちなみに、いつもお世話になっている業者（S株式会社）さんの女性スタッフ石田さん（仮名）が今回の担当だ。
指示通り、「参加」をクリックすると画面共有と音声通話が可能になる機能が作動する。
以降は、スマホ使用はやめて、パソコン上で通話しながら設定を進めていくことに。
石田さんから「Outlookを開いてください」「開きましたら、『ファイル』クリックしてください」「次に、、、、、、」と指示が入るので、それに従うだけだ。
追加したい「メールアドレス」の入力などは、自分でもできそうだが、「受信サーバーの設定」とか「送信サーバーSMTP設定」とか、どこそこに「チェックを入れる」とかが一人でやると「？？？」となりそうだ。
一番のカギは「パスワードの入力」だろうか、、、、
IT弱者のブログ主には、どこから「パスワード」を調達すればいいのかが分からなかったのだ、オンチなりに調べた時に。
その大事な「パスワード」は設定作業の途中に、石田さんから画面上に送られてきた。
こちらは、そのパスワードを「コピー」して入力欄に「貼り付け」を行った。
「このパスワードが、一番の『カギ』だな」と思い、スマホで撮影しておいた。
念のために石田さんに「別のパソコンを私が一人で設定する時もこのパスワードでいいんですよね」と尋ねると「はい、そうです」との回答。
「そっか、じゃあ、２台目は自分でやれそうだぞ」とちょっぴり嬉しくなったブログ主。
その後、設定が完了し、確認のために石田さんからテストメールが「Outlook」に送られ、無事に受信。
今度は、こちらから業者のメアドに送信し、問題ないこともわかった。
というわけで、無事に設定が終了しましたとさ。
当然のことながらパソコン一台につき、業者は設定料金を課していくから、ここで画面共有も終了。
ここで面倒を見てもらったのは「Outlook 2019」であることもわかった。
さて、いよいよ、本記事のタイトルにあるように「Outlook 2021」へメールアカウントを追加していこう。
事前に「2021」用のマニュアルをネットで調べて、印刷。
少しは賢くなったかな？
まず、Outlookを開く。
左上にある「ファイル」をクリックする。
次に「アカウントの追加」をクリックすると、メールアドレスを入力する画面が出てくる。
追加したいメアドを入力する。
すると「パスワードの入力」を要求されるので、控えておいたパスワードを入力すればOK。
あと、「サインイン」だったか「接続」だったかをポチッとやれば完了。
なんか、メチャクチャ簡単だったんですけど～。
もちろん、新規追加したメアドから別のメアドへの送受信を試してみて何のトラブルもなし。
無事、一人で出来ました！
この程度で喜ぶのだから、ITオンチとはたわいもない存在だな。
Outlook 2019よりも2021の方が、はるかに操作が簡単だった。
でも、冷静になると、業者さんと共有画面で手順の多い設定を教えられたから、2021のアカウント追加を自分でなんとかこなせたのだろう。
手取り足取り習った後だから、一人でできたんだな。
ということで、IT強者から見れば「こいつ、本当にパソコンを扱えないにもほどがある」と呆れられる低レベルのブログ主でございます。
でも、まあ、いつも書いているように、これで一つ記事が作成できたのだから「よし」としないとね。